Revisión final y envío

Funding Bridge lo prepara todo, pero quien presenta la solicitud es el coordinador de tu consorcio (tu organización, si diriges la propuesta), en el sistema de presentación que indica la convocatoria. Este paso te ayuda a trasladar allí el contenido y a dejar constancia.

▶

En la mayoría de los programas de la UE, como Horizonte Europa y Europa Digital, ese sistema es el portal Funding & Tenders de la UE, y los pasos siguientes lo describen. Otros programas usan el suyo propio: los programas Interreg usan Jems, Eurostars usa la Eureka Project Management Platform y las acciones de Erasmus+ gestionadas por las agencias nacionales usan formularios web. Para esas convocatorias, este paso enlaza con la página oficial de la convocatoria, donde encontrarás cómo presentar la solicitud.

Primero: lo que aún falta

En la parte superior, el paso enumera lo que aún hay que corregir, una línea por cada paso de la solicitud, por ejemplo apartados sin texto, requisitos pendientes o un plan de financiación incompleto. Corregir te lleva al paso donde puedes resolverlo. Cuando no queda nada, la lista indica que tu solicitud está lista para presentarse.

Debajo está la lista de comprobación final, Antes de presentar: comprobaciones que a menudo cuestan puntos o tiempo, como las firmas o que los nombres de los socios sean idénticos en todos los documentos. Algunas se comprueban automáticamente; marca las demás como hechas o como No procede.

Después: cinco pasos para presentar la solicitud

1. Descargar la parte B (PDF). El PDF no se genera mientras queden marcas como [FILL IN] o [TO CONFIRM]; el mensaje te indica qué apartados todavía las tienen. Superar el límite de páginas solo genera un aviso.
2. Copiar las respuestas para la parte A: la parte A es un conjunto de formularios en línea del portal de la UE. Copia cada valor en el campo correspondiente con su botón Copiar. Los campos de los que el portal no tiene datos se marcan como pendientes.
3. Documentos firmados: los documentos del paso Anexos que necesitan firma, y cuántos tienes ya.
4. Abrir la convocatoria y presentar: haz clic en Abrir el tema en el portal Funding & Tenders de la UE, inicia o abre allí tu propuesta, rellena la parte A, sube el PDF de la parte B y los anexos, y preséntala antes de que venza el plazo.
5. Introduce el identificador de la propuesta que te ha dado el portal de la UE y haz clic en Marcar como presentada.

Cuando recibas el resultado, regístralo con Registrar el resultado: Aprobada, No aprobada o Retirada y, si quieres, el importe concedido.

Consejo: Presenta la solicitud al menos 48 horas antes de que venza el plazo, como recomienda la Comisión: en las últimas horas el portal de la UE está saturado. Hasta que venza el plazo puedes volver a presentarla tantas veces como necesites; cada nueva versión sustituye a la anterior (esto no es posible en las convocatorias abiertas de forma continua).

Fuente: Manual en línea del portal Funding & Tenders de la UE

Fuente: Interreg Northern Periphery and Arctic: cómo presentar tu solicitud (Jems)

Fuente: Eureka: cómo completar una solicitud de Eurostars

Fuente: Erasmus+: proceso de solicitud mediante formularios web