Hilfe-Center · Teil 3: Antrag
Abschlussprüfung und Einreichung
Teil B herunterladen, Teil A kopieren, im EU-Portal einreichen und die Einreichung hier vermerken.
Funding Bridge bereitet alles vor, eingereicht wird der Antrag aber vom Koordinator Ihres Konsortiums (Ihrer Organisation, wenn Sie den Vorschlag federführend einreichen) in dem Einreichungssystem, das in der Ausschreibung genannt ist. Dieser Schritt hilft Ihnen, die Inhalte dorthin zu übertragen und die Einreichung festzuhalten.
Bei den meisten EU-Programmen, etwa Horizont Europa und Digitales Europa, ist dieses System das Funding & Tenders Portal der EU, und die folgenden Schritte beziehen sich darauf. Andere Programme nutzen eigene Systeme: Interreg-Programme verwenden Jems, Eurostars die Eureka Project Management Platform, und Erasmus+-Aktionen, die von Nationalen Agenturen verwaltet werden, verwenden Webformulare. Bei diesen Ausschreibungen verlinkt dieser Schritt auf die offizielle Seite der Ausschreibung, auf der Sie erfahren, wie Sie sich bewerben.
Zuerst: Was noch fehlt
Oben listet der Schritt auf, was noch behoben werden muss, eine Zeile je Schritt des Antrags, zum Beispiel Abschnitte ohne Text, offene Anforderungen oder ein unvollständiger Finanzierungsplan. Beheben führt Sie zu dem Schritt, in dem Sie es beheben. Ist nichts mehr offen, meldet die Liste, dass Ihr Antrag bereit zur Einreichung ist.
Darunter steht die abschließende Checkliste Vor der Einreichung: Prüfpunkte, die oft Punkte oder Zeit kosten, etwa Unterschriften und identische Partnernamen in allen Dokumenten. Manche werden automatisch geprüft; markieren Sie die übrigen als erledigt oder als Nicht relevant.
Dann: fünf Schritte zur Einreichung
- Teil B herunterladen (PDF). Das PDF wird nicht erstellt, solange Markierungen wie [FILL IN] oder [TO CONFIRM] vorhanden sind; die Meldung nennt Ihnen die Abschnitte, die noch welche enthalten. Eine Seitenzahl über der Begrenzung führt nur zu einer Warnung.
- Antworten für Teil A kopieren: besteht aus Online-Formularen im EU-Portal. Übertragen Sie jeden Wert mit seiner Schaltfläche Kopieren in das entsprechende Feld. Felder, die im Portal fehlen, sind als fehlend gekennzeichnet.
- Unterschriebene Dokumente: die Dokumente aus dem Schritt „Anhänge“, die eine Unterschrift brauchen, und wie viele davon Sie bereits haben.
- Ausschreibung öffnen und einreichen: Klicken Sie auf Thema im Funding & Tenders Portal öffnen, beginnen oder öffnen Sie dort Ihren Vorschlag, füllen Sie Teil A aus, laden Sie das PDF von Teil B und die Anhänge hoch und reichen Sie vor Ablauf der ein.
- Vorschlags-ID eintragen: Tragen Sie die ID ein, die Sie im EU-Portal erhalten haben, und klicken Sie auf Als eingereicht markieren.
Sobald Sie das Ergebnis erhalten, tragen Sie es mit Ergebnis eintragen ein: Bewilligt, Nicht bewilligt oder Zurückgezogen, auf Wunsch mit dem bewilligten Betrag.
Tipp: Reichen Sie, wie von der Kommission empfohlen, mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Frist ein: In den letzten Stunden ist das EU-Portal stark ausgelastet. Bis zum Ablauf der Frist können Sie beliebig oft erneut einreichen; jede neue Fassung ersetzt die vorherige (bei fortlaufend offenen Ausschreibungen ist das nicht möglich).
Quelle: Funding & Tenders Portal Online Manual
Quelle: Interreg Northern Periphery and Arctic: how to submit your application (Jems)