Personen zu Ihrem Projekt einladen

Sie können Personen auf zwei Arten einladen: zu einem einzelnen Projekt oder in Ihr ganzes Konto.

Personen in einem Projekt

1. Öffnen Sie unter Projekte das Menü ⋯ des Projekts und wählen Sie Einladen. Es öffnet sich Personen in diesem Projekt. Für nur einen Antrag laden Sie Personen im Schritt Antrag einrichten unter Personen, die an diesem Antrag arbeiten ein.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie den Zugriff und klicken Sie auf Einladung senden.
3. Die Person erhält eine E-Mail und tritt mit Annehmen und Projekt öffnen bei. Die Einladung ist 14 Tage gültig.

• Betrachter: kann nur lesen.
• Prüfer: kann lesen und Kommentare hinzufügen.
• Bearbeiter: kann das Projekt und seine Anträge bearbeiten (Standard).
• Verwalter: kann bearbeiten sowie Personen einladen und entfernen.

Nutzen Sie diese Möglichkeit für Partner aus anderen Organisationen: Sie sehen nur dieses Projekt. Bis zu 20 Personen je Projekt, Einladungen eingeschlossen.

Personen mit Zugriff auf Ihr Konto

Unter Profil auf der Registerkarte Team können die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber oder ein Team-Admin unter Personen mit Zugriff auf dieses Konto über Kollegin oder Kollegen einladen weitere Personen einladen. Kolleginnen und Kollegen sehen alle Projekte des Kontos. Ein Team-Admin kann Kolleginnen und Kollegen einladen und entfernen; nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber kann Team-Admins ernennen oder abberufen.

Tipp: Laden Sie Partner frühzeitig ein und bitten Sie sie, ihre Angaben selbst einzutragen. So müssen Sie dieselben Informationen nicht per E-Mail einsammeln.