Centre d’aide · Partie 3 : Candidature
Vérification finale et soumission
Téléchargez la partie B, copiez la partie A, soumettez sur le portail de l’UE et enregistrez la soumission ici.
Funding Bridge prépare tout, mais la candidature est soumise par le coordinateur de votre consortium (votre organisation, si vous dirigez la proposition) dans le système de soumission indiqué dans l’appel. Cette étape vous aide à y transférer le contenu et à en garder une trace.
Pour la plupart des programmes de l’UE, comme Horizon Europe et Europe numérique, ce système est le portail Funding & Tenders de l’UE, que décrivent les étapes ci-dessous. D’autres programmes utilisent leur propre système : les programmes Interreg utilisent Jems, Eurostars utilise la plateforme de gestion de projets Eureka (Eureka Project Management Platform), et les actions Erasmus+ gérées par les agences nationales utilisent des formulaires web. Pour ces appels, cette étape renvoie à la page officielle de l’appel, où vous trouverez la marche à suivre pour candidater.
D’abord : ce qui manque encore
En haut, l’étape liste ce qui reste à corriger, une ligne par étape de la candidature, par exemple des sections sans texte, des exigences ouvertes ou un plan de financement incomplet. Corriger vous mène à l’étape concernée. Lorsqu’il ne reste plus rien, la liste indique que votre candidature est prête à être soumise.
En dessous se trouve la liste de vérification finale, Avant de soumettre : des vérifications sur des points qui coûtent souvent des points ou du temps, comme les signatures ou des noms de partenaires identiques dans tous les documents. Certaines sont vérifiées automatiquement ; marquez les autres comme terminées ou Sans objet.
Ensuite : cinq étapes pour soumettre
- Télécharger la partie B (PDF). Le PDF n’est pas créé tant que des marqueurs comme [FILL IN] ou [TO CONFIRM] subsistent ; le message vous indique les sections qui en contiennent encore. Un nombre de pages supérieur à la limite ne déclenche qu’un avertissement.
- Copier les réponses pour la partie A : la est un ensemble de formulaires en ligne sur le portail de l’UE. Copiez chaque valeur dans le champ correspondant avec son bouton Copier. Les champs dont le portail ne dispose pas sont signalés comme manquants.
- Documents signés : les documents de l’étape Annexes qui nécessitent une signature, et combien vous en avez déjà.
- Ouvrir l’appel et soumettre : cliquez sur Ouvrir le thème sur le portail Funding & Tenders, commencez ou ouvrez-y votre proposition, remplissez la partie A, importez le PDF de la partie B et les annexes, puis soumettez avant la .
- Saisissez l’identifiant de la proposition obtenu sur le portail de l’UE et cliquez sur Marquer comme soumise.
Lorsque vous recevez le résultat, enregistrez-le avec Enregistrer le résultat : Retenue, Non retenue ou Retirée, et éventuellement le montant accordé.
Conseil : Soumettez au moins 48 heures avant la date limite, comme le recommande la Commission : le portail de l’UE est très sollicité dans les dernières heures. Jusqu’à la date limite, vous pouvez soumettre à nouveau autant de fois que nécessaire ; chaque nouvelle version remplace la précédente (ce n’est pas possible pour les appels ouverts en continu).
Source : Manuel en ligne du portail Funding & Tenders
Source : Interreg Périphérie nordique et Arctique : comment soumettre votre candidature (Jems)
Source : Eureka : comment remplir une candidature Eurostars
Source : Erasmus+ : procédure de candidature par formulaires web