Center za pomoč · 3. del: Prijava
Končno preverjanje in oddaja
Prenesite del B, kopirajte del A, oddajte prijavo na portalu EU in oddajo zabeležite tukaj.
Funding Bridge pripravi vse, prijavo pa odda koordinator vašega konzorcija (vaša organizacija, če predlog vodite) v sistemu za oddajo, ki ga navaja razpis. Ta korak vam pomaga vsebino prenesti tja in voditi evidenco.
Pri večini programov EU, kot sta Obzorje Evropa in Digitalna Evropa, je ta sistem portal EU Funding & Tenders, spodnji koraki pa opisujejo njega. Drugi programi uporabljajo svoje sisteme: programi Interreg uporabljajo Jems, Eurostars uporablja platformo Eureka Project Management Platform, ukrepi programa Erasmus+, ki jih upravljajo nacionalne agencije, pa spletne obrazce. Pri teh razpisih ta korak vodi na uradno stran razpisa, kjer najdete način prijave.
Najprej: kaj še manjka
Na vrhu korak navaja, kaj je treba še popraviti, v eni vrstici za vsak korak prijave, na primer razdelke brez besedila, odprte zahteve ali nepopoln finančni načrt. Popravi vas odpelje v korak, kjer to uredite. Ko ne ostane nič, seznam pove, da je prijava pripravljena za oddajo.
Pod njim je končni kontrolni seznam Preden oddate: preverjanja stvari, ki pogosto stanejo točke ali čas, na primer podpisov in enakih imen partnerjev v vseh dokumentih. Nekatera se preverijo samodejno; druga označite kot opravljena ali Ni relevantno.
Nato: pet korakov do oddaje
- Prenesi del B (PDF). Dokler v besedilu ostajajo oznake, kot sta [FILL IN] ali [TO CONFIRM], se PDF ne ustvari; sporočilo pove, kateri razdelki jih še vsebujejo. Število strani nad omejitvijo sproži le opozorilo.
- Kopirajte odgovore za del A: je sklop spletnih obrazcev na portalu EU. Vsako vrednost z njenim gumbom Kopiraj prenesite v ustrezno polje. Polja, ki jih portal nima, so označena kot manjkajoča.
- Podpisani dokumenti: dokumenti iz koraka Priloge, ki potrebujejo podpis, in koliko jih že imate.
- Odprite razpis in oddajte prijavo: kliknite Odpri temo na portalu Funding & Tenders, tam začnite ali odprite svoj predlog, izpolnite del A, naložite PDF dela B in priloge ter prijavo oddajte pred .
- Vnesite identifikacijsko številko predloga (proposal ID), ki ste jo dobili na portalu EU, in kliknite Označi kot oddano.
Ko prejmete rezultat, ga zabeležite z gumbom Zabeleži izid: Odobreno, Ni odobreno ali Umaknjeno, po želji pa tudi dodeljeni znesek.
Nasvet: Kot priporoča Komisija, prijavo oddajte vsaj 48 ur pred rokom za oddajo: v zadnjih urah je portal EU preobremenjen. Do roka za oddajo lahko prijavo oddate znova, kolikorkrat je treba; vsaka nova različica nadomesti prejšnjo (pri stalno odprtih razpisih to ni mogoče).
Vir: Spletni priročnik portala Funding & Tenders (Online Manual)
Vir: Interreg Severna periferija in Arktika: kako oddati prijavo (Jems)