Inviter des personnes à votre projet

Vous pouvez inviter des personnes de deux façons : à un projet, ou à l’ensemble de votre compte.

Personnes sur un projet

1. Dans Projets, ouvrez le menu ⋯ du projet et choisissez Inviter. La fenêtre Personnes sur ce projet s’ouvre. Pour une seule candidature, invitez les personnes à l’étape Paramétrer votre candidature, sous Personnes travaillant sur cette candidature.
2. Saisissez l’Adresse e-mail, choisissez l’Accès et cliquez sur Envoyer l’invitation.
3. La personne reçoit un e-mail et rejoint le projet avec Accepter et ouvrir le projet. L’invitation est valable 14 jours.

• Lecteur : peut uniquement lire.
• Relecteur : peut lire et ajouter des commentaires.
• Éditeur : peut modifier le projet et ses candidatures (accès par défaut).
• Gestionnaire : peut modifier, inviter et retirer des personnes.

Utilisez cette option pour les partenaires d’autres organisations : ils ne voient que ce projet. Jusqu’à 20 personnes par projet, invitations comprises.

Personnes ayant accès à votre compte

Dans Profil, onglet Équipe, sous Personnes ayant accès à ce compte, le titulaire du compte ou un administrateur de l’équipe peut Inviter un collègue. Les collègues voient tous les projets du compte. Un administrateur de l’équipe peut inviter et retirer des collègues ; seul le titulaire peut nommer ou retirer des administrateurs.

Conseil : Invitez vos partenaires tôt et demandez-leur de saisir eux-mêmes leurs informations. Vous évitez ainsi de collecter les mêmes données par e-mail.